ECOCOST PLATFORMA
Visą viešųjų pirkimų procesą apimantys moduliai
Planavimo modulis
- Sugrupuoja panašius pirkimus pagal iniciatorių įvestus poreikius;
- Pateikia rekomendacijas dėl pirkimo būdo parinkimo automatiškai įvertinant galimybes taikyti išimtis;
- Parengia pirkimo plano dokumentą vadovų tvirtinimui ir viešinimui;
- Fiksuoja atliktų pirkimų rezultatus juos susiejant su pirkimų plano informacija;
- Generuoja pirkimų plano vykdymo progreso, sutaupymų, pokyčių ir kt. ataskaitas.
Vykdymo modulis
- Formuoja pirkimo inicijavimo paraišką iš pirkimo plane esančių bei iniciatoriaus papidomai pateiktų duomenų;
- Generuoja konkrečiam pirkimui pritaikytas pirkimo sąlygas su priedais;
- Generuoja tiekėjų apklausos pažymą;
- Formuoja visų pasiūlymo vertinimo etapų protokolus, siūlo pranešimų teikėjams tekstus;
- Generuoja pirkimo procedūrų vykdymo ataskaitas.
Sutarčių modulis
- Atveria organizacijos sudarytus prekių/paslaugų/darbų katalogus;
- Leidžia formuoti vieną užsakymą keletui galiojančių sutarčių;
- Stebi užsakymų vykdymo progresą;
- Vykdo pristatymų kontrolę, skaičiuoja likučius;
- Stebi sutarties vykdymo eigą, praneša apie sutarties vykdymo parametrų pasikeitimus.
Biudžeto modulis
- Sudaro būsimų viešųjų pirkimų ir vykdomų sutarčių metinį biudžeto planą;
- Leidžia matyti asignavimų valdytojų biudžeto panaudojimą;
- Leidžia pirkimais ir sutartimis nepanaudotus finansinius ištekius perskirstyti;
- Formuoja biudžeto sąmatas;
- Generuoja biudžeto vykdymo ataskaitas.
Analitikos modulis
- Leidžia realiu laiku stebėti pirkimų veiklą ir priimti operatyvius sprendimus;
- Grafiškai atvaizduoja pirkimų veiklos kokybės rodiklius;
- Rodo pirkimų veiklos nuokrypius nuo užfiksuotų tikslų;
- Informuoja ne tik apie bendrus skyriaus pasiekimus, bet ir kiekvieno pirkimų specialisto veiklos progresą.
EcoCost platformos naudos
Platforma pilnai skaitmenizuoja viešųjų pirkimų procesus ir teikia nuolatinę naudą organizacijai
Nuoseklumas ir tvarka vidiniuose viešųjų pirkimų procesuose
Padidėjęs sprendimų priėmimo greitis
Didesnis aiškumas ir atgalinis ryšys iniciatoriams
Racionalesni sprendimai dėl realaus laiko viešųjų pirkimų proceso duomenų
Sutaupytos lėšos dėl pirkimų procedūrų konsolidavimo ir centralizavimo
Sutaupytos organizacijos lėšos dėl viešųjų pirkimų procesų automatizavimo
Sutaupytos organizacijos lėšos dėl mažesnio klaidų skaičiaus viešųjų pirkimų procese
Mūsų sprendimais ir patirtimi pasitiki
Mūsų platforma naudojasi daugiau nei 1300 organizacijų bei daugiau nei 16000 specialistų iš visos Lietuvos.