ECOCOST PLATFORMA

Išmani viešųjų pirkimų valdymo platforma

Platforma, kurioje susijungia informacinės technologijos ir patirtis viešuosiuose pirkimuose

Išbandyti Kainos

ECOCOST PLATFORMA

Visą viešųjų pirkimų procesą apimantys moduliai

Planavimas

Vykdymas

Sutartys

Biudžetas

Analitika

Planavimas

Planavimo modulis

Sugrupuoja panašius pirkimus pagal iniciatorių įvestus poreikius;
Pateikia rekomendacijas dėl pirkimo būdo parinkimo automatiškai įvertinant galimybes taikyti išimtis;
Parengia pirkimo plano dokumentą vadovų tvirtinimui ir viešinimui;
Fiksuoja atliktų pirkimų rezultatus juos susiejant su pirkimų plano informacija;
Generuoja pirkimų plano vykdymo progreso, sutaupymų, pokyčių ir kt. ataskaitas.

Skaityti daugiau

Vykdymas

Vykdymo modulis

Formuoja pirkimo inicijavimo paraišką iš pirkimo plane esančių bei iniciatoriaus papidomai pateiktų duomenų;
Generuoja konkrečiam pirkimui pritaikytas pirkimo sąlygas su priedais;
Generuoja tiekėjų apklausos pažymą;
Formuoja visų pasiūlymo vertinimo etapų protokolus, siūlo pranešimų teikėjams tekstus;
Generuoja pirkimo procedūrų vykdymo ataskaitas.

Skaityti daugiau

Sutartys

Sutarčių modulis

Atveria organizacijos sudarytus prekių/paslaugų/darbų katalogus;
Leidžia formuoti vieną užsakymą keletui galiojančių sutarčių;
Stebi užsakymų vykdymo progresą;
Vykdo pristatymų kontrolę, skaičiuoja likučius;
Stebi sutarties vykdymo eigą, praneša apie sutarties vykdymo parametrų pasikeitimus.

Skaityti daugiau

Biudžetas

Biudžeto modulis

Sudaro būsimų viešųjų pirkimų ir vykdomų sutarčių metinį biudžeto planą;
Leidžia matyti asignavimų valdytojų biudžeto panaudojimą;
Leidžia pirkimais ir sutartimis nepanaudotus finansinius ištekius perskirstyti;
Formuoja biudžeto sąmatas;
Generuoja biudžeto vykdymo ataskaitas.

Skaityti daugiau

Analitika

Analitikos modulis

Leidžia realiu laiku stebėti pirkimų veiklą ir priimti operatyvius sprendimus;
Grafiškai atvaizduoja pirkimų veiklos kokybės rodiklius;
Rodo pirkimų veiklos nuokrypius nuo užfiksuotų tikslų;
Informuoja ne tik apie bendrus skyriaus pasiekimus, bet ir kiekvieno pirkimų specialisto veiklos progresą.

Skaityti daugiau

EcoCost platformos naudos

Platforma pilnai skaitmenizuoja viešųjų pirkimų procesus ir teikia nuolatinę naudą organizacijai

Nuoseklumas ir tvarka vidiniuose viešųjų pirkimų procesuose

Padidėjęs sprendimų priėmimo greitis

Didesnis aiškumas ir atgalinis ryšys iniciatoriams

Racionalesni sprendimai dėl realaus laiko viešųjų pirkimų proceso duomenų

Sutaupytos lėšos dėl pirkimų procedūrų konsolidavimo ir centralizavimo

Sutaupytos organizacijos lėšos dėl viešųjų pirkimų procesų automatizavimo

Sutaupytos organizacijos lėšos dėl mažesnio klaidų skaičiaus viešųjų pirkimų procese

KLIENTAI

Mūsų sprendimais ir patirtimi pasitiki

Mūsų platforma naudojasi daugiau nei 1300 organizacijų bei daugiau nei 16000 specialistų iš visos Lietuvos.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kiek gali užtrukti sistemos įdiegimas ir naudotojų mokymai nuo įsigijimo momento iki sistemos naudojimosi starto?
Sistemos diegimo darbų derinimas, pradinės informacijos suvedimas, esamos informacijos perkėlims, įdiegimas ir naudotojų apmokymas paprastai trunka apie 1 mėnesį.
Su kokiomis sistemomis galima integruoti EcoCost sistemą?
EcoCost sistemą galima integruoti su kitomis sistemomis dėl įvairių tikslų. Šiuo metu realizuotos integracinės sąsajos su Registrų centro E-sąskaita, SABIS, viešojo sektoriaus finansinės apskaitos sistema FABIS, buhalterinės apskaitos programomis Rivilė ir Progra, Microsoft Active directory, Entra ID, MS Office365, kt.
Kokius egzistuojančius viešųjų pirkimų duomenis galima perkelti į EcoCost sistemą pradedant naudotis sistema?
Tipiškai nauji EcoCost klientai perkelia sudarytų ir galiojančių sutarčių duomenis, pirkimo plano duomenis, darbuotojų (iniciatorių, vykdytojų) sąrašus. Jeigu sistema diegiama metų viduryje – vykstančių viešojo pirkimo procedūrų sąrašus.
Kaip aptarnaujami klientai sutarties galiojimo metu?
Kliento nurodyti darbuotojai gali rašyti paklausimus į klientų aptarnavimo centrą bei konsultuotis telefonu dėl sistemos naudojimo. Esant poreikiui gali būti suorganizuoti ir vidiniai mokymai bei nuotolinės konsultacijos.
Ar yra papildomų mokėjimų naudojantis EcoCost sistema?
Į EcoCost licencijos kainą yra įskaičiuotas sistemos paruošimas bei diegimas kliento serveryje, mokymai naudotis sistema, sistemos atnaujinimai, konsultacijos viso sutarties galiojimo laikotarpiu. Papildomas išlaidas klientas patirtų tik didindamas licencijų skaičių arba modulių naudojimo apimtį.
Kuo skiriasi darbo vietos licencijos nuo konkurencinių prisijungimų licencijų?
Darbo vietos licencijos turi dedikuotą vartotojo prisijungimą. Konkurencinės licencijos vartotojai konkuruoja dėl prisijungimo prie sistemos ir esant užimtai sistemai gali būti į ją neįleisti. Tipiškai darbo vietos licencijos yra perkamos pirkimų skyriaus darbuotojams, o visi kiti organizacijos darbuotojai jungiasi per konkurencinio prisijungimo licencijas.