Planavimo modulis
- Padeda išvengti klaidų priskiriant pirkimo būdą
- Surenka pirkimo poreikius iš iniciatorių organizacijoje
- Fiksuoja atliktų pirkimų rezultatus juos susiejant su pirkimų plano informacija
Klaidų prevencija
Sistema padeda išvengti klaidų, surinkdama visa informaciją, kad būtų galima priimti tinkamą sprendimą.
Efektyvus procesų valdymas
Sistema leidžia išvengti ekselio lentelių ir bendrinimo proceso – pirkimų planavimas tampa nuoseklus.
Daugiau laiko svarbioms užduotims
Rankinio darbo automatizavimas leidžia į pirkimų planavimą pažvelgti strateginiu aspektu.
Parenkite pirkimų planą be didelių pastangų
- Sistema iš pirkimo iniciatorių padės gauti visa reikalingą informaciją.
- Sumažės nepagrįsto pirkimo būdo parinkimo rizika.
- Įvykdyta pirkimo procedūra bus susieta su organizacijos patvirtintu pirkimo planu, todėl neviršysite numatyto biudžeto.
Pagrindinės modulio funkcijos
Rekomendacijos dėl pirkimo būdo
Sistema grupuoja susijusius pirkimus, sumuoja planuojamas ir faktines pirkimų vertes bei teikia rekomendacijas dėl tinkamo pirkimo būdo parinkimo.
Pirkimo poreikių surinkimas į pirkimo planą
Sistemoje pagal perkančiosios organizacijos poreikius yra suformuojama pirkimo poreikio forma su iniciatoriams privalomais laukeliais informacijos įvedimui ir išsaugojimui.
Pirkimo plano derinimo procedūra
Iš sistemoje įvestų duomenų formuojamas dokumentas viešųjų pirkimų plano patvirtinimui. Pirkimo plano dokumentas gali būti išspausdintas arba pateiktas PDF formatu.
Pirkimų grupavimas
Įvedus naujus pirkimus, sistema, remiantis BVPŽ kodais, automatiškai juos sugrupuoja pagal paslaugų ir prekių BVPŽ pirmus tris skaitmenis arba darbų objektą.
Automatinis ATn-3 ataskaitos parengimas
Sistema pagal turimą informaciją sugeneruoja duomenis ATn-3 formos pildymui VPT sistemoje.
BVPŽ klasifikatorius
Sistemoje įdiegtas BVPŽ kodų klasifikatorius, kuris pagal paieškos raktažodžius atrenka visus aktualius BVPŽ kodus.
Automatizuotas plano viešinimas
Sistemoje suformuotas viešųjų pirkimų planas gali būti importuotas į www.cvpp.lt.
Atliktų pirkimų registravimas
Įvykdytas pirkimas susiejamas su pirkimų planu ir įregistruojamas sistemoje.
Pokyčių atsekamumas
Sistemoje fiksuojama informacija apie atliktus pakeitimus patvirtintiems pirkimams.
Kiti plaformos moduliai
Vykdymo modulis
Sutarčių modulis
Biudžeto modulis
